企业在使用免费OA系统过程中,事情流这个功效模块用到的次数往往比其他模块的频仍,这样说明事情流在免费OA系统只焦点功效,对于企业治理是不能或缺的。但是在事情流制作的过程中,许多企业都市遇到不少的问题
现在就以点晴OA这款完全免费的OA办公系统为例,看看若何解决这些问题?
1.1 表格设计的问题
1.1.1 怎样才气快速的制作表单
答:我们建议用word、Dreamweaver等工具设计表单,用word设计表单时,我们建议表单的列数为四列,行数不限,这样显得整齐,利便打印,复制到表单表单模板设计器中不会变形;
1.1.2 从word里复制表格到表单表单模板设计器中,若何才气居中?
答:复制到表单表单模板设计器中,在表的中心任何位置,单击鼠标右件,打开表格属性,对齐方式选择居中;
1.1.3 我添加的控件为什么只能居中,不能靠左呢?
答:这是在word中设计时,光标居中造成的,在表单表单模板设计器中,可以选中该控件,选择表单表单模板设计器上方的左对齐图标。
1.1.4 若何看表单的整体设计情形
答:可以保留表单后,预览表单;预览时,将鼠标放于控件处,会显示控件名称,以便核实控件名称是否有重复征象,特别是在表单里存在大量控件时;
1.1.5 宏控件是什么意思
答:宏控件是系统数据库中的经常用到变量,如当前用户姓名,当前日期等,可以直接挪用,不用用户填写,提高填单速率,好比,我们请假时,一样平常申请请假人都是当前上岸用户,在表单表单模板设计器中,就可以用宏控件,取值为当前用户姓名;
1.1.6 能否直接在事情流表单中挪用CRM治理模块的客户信息?
答:可以,将控件绑定自定义SQL数据源,直接对应好相关字段就可以了,还可以挪用产品信息、办公用品等种种信息;
1.1.7 在什么情形下用到行输入宏控件?
答:好比申请多个办公用品时不确定申请数目时,可使用行输入宏控件。
1.1.8 表单默认值的使用?
答:在添加控件时,都有个初始值或默认值,直接输入即可;如向导的审批意见默以为:赞成
1.1.9 要获取其他表单中的数据该若何设置?
答:配合单行输入框使用,在对应的控件中自定义SQL数据源。

1.2 流程设计的问题
1.2.1 牢固流程与自由流程有什么区别?
答:牢固流程是事先设置好步骤和经办人等种种权限,自由流程只需要指定流程提议人,由提议人预设以后的流程步骤,也可以由主办人随便自由选择职员解决。
1.2.2 若何快速新建事情流程?
答:第一,新建表单;第二新建流程名称,选好流程分类及与流程绑定的表单;第三、在流程设计器中创建好流程步骤;第四、设置好每个步骤的经办人,可写字段。这是快速简朴的操作,要想熟悉,要仔细阅读说明书。

1.3 事情流署理问题
1.3.1 是否可以帮其他用户署理事情吗?
答:不能,必须由审核自己设定署理人。
1.3.2 事情流署理规则,自动署理出去的事情,能否查询到?
答:可以。
1.3.3 署理过的事情流,署理人可以查看现在的解决情形吗?
答:署理人可以在已办结的流程查到现在流程的解决情形。
1.3.4 被署理人可以把别人署理的事情流程再署理给其他人解决吗?
答:可以。
1.3.5 事情流设置署理规则后的流程,在署理人没有解决之前原审核人还可以解决吗?
答:可以解决,也可以正常查询。

1.4 事情流查询问题
1.4.1 事情流查询的权限能按小我私家、部门、全体来设置吗?
答:事情流查询是以流程提议人为基本查询工具的,只要是小我私家介入的都可以查询获得,部门或全体的查询权限,要在桌面—事情流治理—流程治理,选中某个流程的治理权限中设置,这里还可以同时设置监控权限、编辑权限等。
1.4.2 事情流查询后,能分类汇总吗?
答:不直接支持,需要用户自行将事情流查询效果导出到excel来分类汇总。
1.4.3 事情流中表单,怎样才气保留起来,以备以后的查寻?
答:事情流原本就可以查询,以后随时可以在需要的时刻,查询出来打印成纸质文件,或者安装PDF虚拟打印机打印为PDF文件单独存档。

1.5 事情流监控问题
1.5.1 事情流监控的作用?
答:事情流监控职员,可以理解为这个事情流程的系统治理员,他可以发送审核提醒Email,竣事或删除该事情流。

1.6 流程属性问题
1.6.1 查询字段的作用?
答:在事情流—高级查询,选择某个流程,有个“表单数据条件”这里默认是所有的表单字段,也可以按现实需要设置查询字段。
1.6.2 流程设计器的作用是什么?
答:流程设计器是用来设计事情流的步骤的,详细可以设置步骤名称,每步骤的经办职员,可填哪些字段,相符什么条件等。
1.6.3 若何消灭流程测试的数据?
答:网管直接作废所有模板和流程即可。

1.7 打开流程设计器中流程步骤基本属性问题
1.7.1 若何实现流程的跳转,例如:从第一步到第二步或是第四步?
答:流程设计器中,支持设定种种条件跳转。
1.7.2 事情流当中某一步骤,A办了,B就不用解决;B办了,A就不用解决,若何设置?
答:流程设计时,设计两个平行的审核节点,然后后续审核节点指向同一个节点即可。
1.7.3 我能否给某一个步骤限制解决的时间吗?
答:不直接支持,建议所有审核人都安装点晴MiS信息通PC客户端和手机APP,只要该审核人有未完成的事情流审核,系统就会通过PC客户端或手机APP不停提醒审核人尽快完成审核,审核人可以自己设定推迟提醒时间,到期后又会自动提醒;
1.7.4 怎样直接选择自己部门主管审批?如:请假申请后,系统智能选择本部门主管。
答: 设计流程时,注重审核岗位中的两个特殊岗位:直属上级主管、所有上级主管,这两个岗位可以极大的简化整个流程设计。
1.7.5 某流程竣事后,需要把流程的内容通知某一个没有加入此流程的用户,怎么操作?
答:设计流程时,设置允许审核时动态增添知会人。

,

欧博网址

欢迎进入欧博网址(allbet Gaming):www.aLLbetgame.us,欧博网址开放会员注册、代理开户、电脑客户端下载、苹果安卓下载等业务。

,

1.8 流程步骤经办权限问题
3.8.1 为什么有些用户能在新建流程中找到响应的流程,而有些用户却找不到?
答:设计流程时,注重申请权限局限设置,有权限者就可以找到该流程。
3.8.2 转交一步时,选择下一步经办人却没有任何人可以选择,为什么?
答:检查一下该步骤是否有设置经办权限。

1.9 流程步骤可写字段问题
1.9.1 事情流解决界面,为什么表单控件处会显示为灰色,无法输入或显示?
答:打开系统治理—事情流设置—设计流程,打开流程设计器,检查该步骤可写字段是否设置准确。
1.9.2 若何控制流程解决职员只能填写表单中的相关内容?
答:设计流程时,设置好每个步骤的可写字段即可。
1.9.3 表单里某一项内容,实现自动赋值但不能修改,叨教若何实现?
答:流程设置时将该字段设置为克制录入即可。

1.10 流程步骤隐藏字段问题
1.10.1 事情流程设计中的隐藏字段是什么观点?
答:好比在一张条约表单里“条约金额” 这个字段,在流程审批的1至3步骤是可见的,4至6步骤设置为隐藏字段,那么4至6步骤的经办人都将无法看到该字段的内容。即使是流程竣事后,通过事情查询,查看该表单,也是看不到隐藏字段内容的。这对照适合流程差别步骤的经办人,具备差别知情权的情形。
1.10.2 为什么表单显示空缺,无法输入内容?
答:检查流程设置,该步骤隐藏字段设置。

1.11 流程步骤条件设置问题
1.11.1 流程中的条件设置"或",怎么不起作用?
答:比流程判断条件跳转的顺序是从上往下,若是相符了条件,就不再判断之后的条件是否相符了。
1.11.2 流作流表单可不能以设定必填项,凡必填项未填写完整或是数据不相符要求的则不能提交该表单?
答:可以,在流程设计时可以针对各个节点设置字段是否必填。